KPU Kulon Progo Melaksanakan Rapat Koordinasi Kearsipan
Kulon Progo, Kamis (9/10/2025) — Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Kulon Progo menggelar Rapat Koordinasi Kearsipan yang diikuti oleh Ketua, Anggota, Sekretaris, seluruh Kepala Subbagian, serta staf pelaksana Subbagian KUL. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat koordinasi antar divisi dan subbagian dalam pengelolaan, penyelamatan, serta alih media arsip di lingkungan KPU Kulon Progo.
Dalam arahannya, Ketua KPU Kabupaten Kulon Progo menyampaikan pentingnya percepatan digitalisasi dan penyelamatan arsip Pemilu dan Pemilihan sejak tahun 2004 hingga 2024. Menurutnya, kegiatan alih media arsip tersebut dilakukan secara berkala setiap tiga bulan sekali guna memastikan seluruh dokumen terdata dan tersimpan dengan aman.
Sementara itu, Kepala Subbagian Keuangan, Umum, dan Logistik menegaskan bahwa setiap Kepala Subbagian memiliki peran ganda sebagai pencipta sekaligus pengelola arsip. Ia menekankan bahwa penyelamatan arsip, terutama arsip Pemilu dan Pilkada 2024, harus dilaksanakan secara lengkap dan sistematis. Selain itu, arsip rutin aktif juga perlu dikelola dengan baik agar selalu siap digunakan saat dibutuhkan.
Lebih lanjut, kegiatan ini turut membahas pentingnya penerapan tata kelola arsip yang baik dan benar, termasuk langkah-langkah mitigasi serta penataan sistem pengorganisasian arsip yang efektif. Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh jajaran KPU Kulon Progo dapat meningkatkan kesadaran dan tanggung jawab terhadap pengelolaan arsip sebagai bagian dari upaya mewujudkan transparansi dan akuntabilitas lembaga.
