APEL PAGI, PEMIMPIN APEL INGATKAN MOTTO DAN MAKLUMAT LAYANAN INFORMASI PUBLIK
Pada hari senin, 7 Agustus 2023 KPU Kabupaten Kulon Progo melakukan apel rutin yang diikuti oleh seluruh Anggota KPU, Sekretaris, dan jajaran sekretariat. Hidayatut Thoyyibah bertindak menjadi pemimpin apel yang berlangsung di halaman kantor KPU.
Dalam sambutannya Hidayatut menyampaikan, salah satu rencana aksi Reformasi Birokrasi, adalah Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Publik. Diantaranya dengan melakukan penguatan implementasi kebijakan bidang pelayanan informasi publik. Hidayatut mengajak seluruh pimpinan dan jajaran KPU Kabupaten Kulon Progo untuk mengingat kembali moto pelayanan yaitu; terbuka dan berwibawa.
“Selain terbuka, yang bisa diakses dan dimanfaatkan oleh siapapun, berwibawa menunjukkan bahwa pelayanan yang kita berikan adalah pelayanan yang berintegritas, akurat, dan benar” Tutur perempuan yang biasa dipanggil Ida.
Hidayatut juga mengingatkan lagi maklumat pelayanan informasi dan dokumentasi KPU Kabupaten Kulon Progo “Pertama, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi KPU Kabupaten Kulon Progo dalam Melayani Permohonan Informasi Publik yang berada dalam kewenangan KPU Kabupaten Kulon Progo kepada pemohon informasi publik. Pelayanan informasi ini adalah selain informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan”.
Dalam ulasannya atas ini, Hidayatut juga menanyakan informasi tentang apa saja yang menjadi kewenangan KPU Kabupaten Kulon Progo, kepada peserta Apel. Menurutnya informasi yang menjadi kewenangan KPU adalah informasi tentang Pemilu, dan pengelolaannya. Sementara informasi yang dikecualikan diantaranya NIK, NKK yang ada dalam data pemilih, karena itu KPU harus mampu dan memiliki skill cyber security sehingga dokumen yang menjadi kewenangannya dan merupakan informasi dikecualikan aman. Termasuk memastikan pakta integritas tentang keamanan informasi benar-benar bisa dijalankan oleh seluruh pemegang kewenangan atas data yang dikecualikan.
Kedua pengelola informasi melakukan penyediaan informasi publik yang akurat, benar dan tidak menyesatkan. Ketiga, membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola informasi, guna mempermudah akses masyarakat terhadap informasi publik.
“yang keempat, seperti yang disampaikan oleh Bu Tri minggu lalu di dalam apel pagi juga, bahwa KPU Kabupaten Kulon Progo memaklumatkan akan menyediakan sarana dan prasarana yang memadai, termasuk pemanfaatan teknologi informasi, guna mempermudah akses masyarakat terhadap informasi publik” Kata Ida sekaligus mengingatkan tentang materi reformasi birokrasi minggu sebelumnya.
Maklumat yang kelima, mendukung penyelenggaraan negara yang baik yaitu transparan, efektif, efisien, dan akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan; dan yang ke enam melaksanakan segala ketentuan yang termaktub dalam Undang Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
Selain menyampaikan materi penguatan reformasi birokrasi, Ketua Divisi Sosialisasi, Pendidikan Pemilih, Partisipasi Masyarakat dan SDM KPU Kabupaten Kulon Progo juga menyampaikan beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu minggu.
Dalam minggu ini agendanya adalah rapat pembahasan TOR Kirab bendera partai politik, dilanjutkan dengan Rapat koordinasi di DIY untuk kadiv. Partisipasi Masyarakat, Sekretaris, dan Kasubbag Teknis dan Hubungan Masyarakat, membahas tentang evaluasi penerimaan dan pelepasan kirab KPU Kabupaten Gunung Kidul.
Pada hari selasa akan dilakukan rapat pleno rutin membahas LPPA, pada hari rabu akan dilakukan penguatan kelembagaan, pada hari Kamis akan dilakukan kajian atas PKPU Kampanye bersama PPK dan PPS, dan pada hari senin dampai dengan jumat adalah sekaligus penerimaan perbaikan DCS jika ada yang akan mengubah dan melengkapi data Bakal Calon Anggota Legislatif DPRD Kabupaten Kulon Progo dalam Pemilu 2024.
Apel diakhiri dengan berdoa untuk kelancaran agenda kegiatan dan kesehatan seluruh anggota, sekeretaris dan jajaran kesekretariatan KPU Kabupaten Kulon Progo. (Ida)
